登録管理ネットワーク

書類の紛失

お客様にお送りした書類(譲渡証明書、委任状、印鑑証明書など)を紛失してしまった場合

譲渡証明書を紛失した場合

譲渡証明書の二重交付はできません。(道路運送車両法の第三十三条)お客様にいまいちどお探しいただくようお願いしてください。それでもなお見つからない場合は、お客様に顛末書等の書類一式を登録管理ネットワーク宛にお送りいただくようご案内ください。
書類到着後、不備がなければ新たにクレジット会社の書類一式を、ご指定の送付先へ弊社指定の方法で送付します。

尚、再交付時には譲渡証明書に代わり譲渡証明書発行済証を送付します。

※送付する譲渡証明書発行済証ではオークション出品ができない場合がございます。
その際はご出品される方へ名義変更の上、ご出品いただくようにご案内ください。

※譲渡証証明書を紛失した場合には、下記、顛末書等の書類一式の当社へのご提出を以て、再交付の対応を行います。
都度、事前に貴社へのご報告、ご相談は省略させていただきますので、予めご了承ください。

委任状、印鑑証明書を紛失した場合

お客様より紛失の経緯等をご確認のうえ、再交付の可否につき貴社にてご判断ください。
再交付にあたっては、所定の「イレギュラー交付指示書」にて登録管理ネットワークへ書類送達の指示をお願いします。

譲渡証明書の紛失の際に、登録管理ネットワーク宛にご提出をお願いする書類一式

1 顛末書 原本/1通 (※1)顛末書の書式
2 現在登録証明書 原本/1通 発行より2週間以内のもの
運輸支局・自動車検査登録事務所で取得
3 車検証の使用者の印鑑証明書 原本/1通 発行より3ヶ月以内のもの
4 車検証の使用者の申請書
(代理人の方が申請する場合は委任状)
原本/1通 使用者の実印を押印したもの申請書(委任状)書式
5 納税証明書 原本/1通 最新のものをご用意ください。
今年度の自動車税納税の領収書の写しでも可。
納税義務者が使用者ではない場合、ご準備は不要です。
6 車両の写真 原本/1通 前面・後面・側面・車台番号の刻印部の各々1枚
7 車台番号の拓本 原本/1通 車体フレームに刻印された車台番号の石ずり
8 書類の再送付先を記載したメモ - 郵便番号、住所、氏名、電話番号
◆当社指定の方法で送付いたしますので、返信用の切手・レターパックなどのご準備は不要です。
尚、返信用の切手・レターパックを同封いただいた場合は返却いたしかねますのでご了承ください。

書類を紛失された方が使用者以外の場合は以下の書類も準備願います。

9 譲渡証明書を紛失した方の印鑑証明書 原本/1通 発行より3ヶ月以内のもの
10 譲渡証明書を紛失した方の申請書
(代理人の方が申請する場合は委任状)
原本/1通 紛失した方の実印を押印したもの
譲渡証明書を紛失した方の申請書(委任状)書式

(※1)顛末書には以下の内容をもれなく記述してください。

  • 使用者および紛失した当事者の氏名、住所を明記し、各々実印を押印(連署。別紙でも可)
  • 譲渡証明書の受領から紛失に至る経緯説明
  • 紛失届を出した警察署等の名称、届出年月日、受理番号
  • 発見された場合は、速やかに返納する旨の誓約
  • 本件に関して事故が生じた場合は、一切の責任を負う旨の誓約

送付先

〒162-0806
東京都新宿区榎町43-1 プライム神楽坂ビル5F
登録管理ネットワーク株式会社

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