登録管理ネットワーク

開示対象個人情報の請求手続きのご案内

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人又はその代理人からの利用目的の通知、自己情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の方法により、以下の手続きにて対応させていただきます。

当社の保有する開示対象個人情報に関して、ご本人自身の情報の「開示等の請求」を希望される場合には、当社所定の請求書を印刷いただき、ご請求いただいた方がご本人(またはその代理人)であることを確認できる必要書類を同封の上、必ず、受け取りの確認ができる書留郵便等により、ご郵送願います。

郵送先

〒162-0806
東京都新宿区榎町43-1 ユニゾ神楽坂ビル5F
登録管理ネットワーク株式会社  個人情報窓口担当者行
TEL 03-4560-4000

開示対象個人情報およびその利用目的

  1. 電話でのお問合せをいただいた方の個人情報

    ・お問合せに関する対応、ご依頼内容確認の連絡等のため

  2. 行政書士検索サイトの登録行政書士、サイト利用者の方の個人情報

    行政書士検索サイトの行政書士、サイト利用者の方の個人情報の取扱いについてはこちらをご覧ください

  3. 取引先の役員、従業員の方の個人情報

    ・商談等、業務上必要となる諸連絡および請求・支払等の業務処理の遂行のため

  4. 採用選考応募者の方の個人情報

    ・採用活動(選考、選考のご案内、選考結果の通知)および採用新規後の人事管理のため

  5. 従業員(派遣労働者を含む)の個人情報

    ・人事・労務管理に関わる諸活動(勤務管理、給与支払、公的機関への各種届出等)および入退出管理、緊急時の連絡、防犯のため

「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

  • 当社所定の請求書

    個人情報相談受付/回答記録

  • ご本人確認のための書類

    1. 運転免許証
    2. パスポート
    3. 住民基本台帳カード
    4. 外国人登録証明書

    なお、本籍地の記述がある場合は、該当する部分を塗りつぶしてください。

  • 代理人による「開示等の請求」の場合

    (法定代理人の場合)
    1. 戸籍謄本
    2. 登記事項証明書 3. その他法定代理権の確認ができる公的書類

    (任意代理人の場合)
    1. 委任状 2. 代理人本人であることを確認するための書類(ご本人確認のための書類と同様)

「開示等の請求」に対する回答方法

ご記入いただいたご本人の住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。
なお、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。

「開示等の請求」の手数料

無料

「開示等の請求」に関して取得した個人情報の取扱いについて

ご請求いただいた申請書・各種証明書類等に記載された個人情報は、
当社が、ご請求いただいたご本人または代理人への確認と返答など開示等請求に必要な範囲でのみ利用いたします。

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