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名義変更代行(お客様がご友人にお車を売却する場合)

【お車】普通自動車   【手続き】所有者名義変更(手続き代行):ご友人に売却する場合

STEP1 STEP2 STEP3

【図】名義変更手続き代行フロー STEP1 必要な書類を準備する STEP2 書類交付代理事務所でクレジット会社の書類の受け取り STEP3 運輸支局・自動車検査登録事務所で所有者名義変更手続き

お客様がご友人にお車を売却したが、誰も手続きを行えないため、車販売会社に名義変更手続きを代行してもらう場合を想定しています。

  • 旧使用者・・・ローン完済後に、お車をご友人に売却された方。お車の旧使用者。
  • 購入者・・・車を購入されたご友人の方。お車の新使用者・新所有者。

Step1 必要な書類の準備

送付元のクレジット会社の確認

念のため、「所有権解除のご案内」が、書類交付代理事務所で書類発行しているクレジット会社から送られてきていることをご確認下さい。

→ 書類交付代理事務所で書類交付しているクレジット会社一覧

陸運事務所(運輸支局・自動車検査登録事務所)での手続きを調べる

事前に必ず、管轄の陸運事務所(運輸支局・自動車検査登録事務所)に問い合わせして、所有者名義変更手続きについての必要な手続きや必要な書類をご確認下さい。

→ 自動車検査・登録ガイド(外部リンク)

必要書類の準備

お客様と売却先のご友人の方から事前にいただいておかなければいけない書類一覧です。書類交付代理事務所でのクレジット会社の書類受領や、陸運事務所(運輸支局・自動車検査登録事務所)での名義変更手続きの際に必要となります。用意に時間のかかる書類もありますので、お客様と売却先のご友人の方からにお早めに準備していただくようにして下さい。

旧使用者(お客様)にご用意していただく書類

チェック ご準備いただく書類 必要数 ご説明
車検証(原本) 1通 コピー不可。
オートローン所有権解除のご案内(原本) 1通 クレジット会社から送付された書類です。書類裏面の委任状の委任者の欄に、旧使用者(お客様)のお名前・ご住所・お電話番号をご記入の上、実印を押して下さい。
旧使用者の実印が押してある委任状 1通 オートローン所有権解除のご案内の裏面の委任状をご利用いただいても別紙の委任状でも構いません。
旧使用者の印鑑証明書(3ヵ月以内発行) 1通 3ヵ月以内に発行された旧使用者「印鑑証明書」。
旧使用者の住民票 1式 車検証に記載の使用者の住所と、印鑑証明書に記載の住所が異なる場合(引越しされている場合など)は、住所移転のつながりの分かる書類一式が必要です。通常は、「住民票」を使用します。
旧使用者の戸籍謄本 1式 車検証に記載の使用者の氏名と、印鑑証明書に記載の氏名が異なる場合(結婚された場合など)は、氏名変更のつながりの分かる書類一式が必要です。通常は、「戸籍謄本」を使用します。
お願い
  • ご提出頂く各書類に記載、ご記入いただく情報は、クレジット会社の書類交付にかかり、書類受領の権限確認を目的としてクレジット会社が、収集・利用いたします。
  • 情報の提供を以って、前記する目的による、収集・利用についてご同意いただいているものとみなさせて頂きます。
  • 当社、登録管理ネットワークはクレジット会社との業務委託契約により手続きを行っております。
  • 前記目的にご同意いただけず、必要な書類をご提出いただけない場合、お手続きを致しかねる場合がございますことをご了承ください。
  • ご提出頂く書類に「本籍地欄」がある場合、黒く塗りつぶした上でご提出いただきますようお願い申し上げます。

購入者(ご友人)の方にご用意していただく書類

チェック ご準備いただく書類 必要数 ご説明
購入者の車庫証明書 1通 引越しされている場合は、「車庫証明書(1ヵ月以内発行)」が必要です。「車庫証明書」は管轄の警察署で発行してもらえます。
購入者の実印が押してある委任状 1通 購入者に書式をお渡しし、作成して下さい。
購入者の印鑑証明書(3ヵ月以内発行) 1通 3ヵ月以内に発行された購入者の「印鑑証明書」。

※上記リストは陸運事務所(運輸支局・自動車検査登録事務所)での名義変更手続きに必要な書類も含まれていますが、あくまでも一般的なケースを想定して書かれたものです。名義変更手続きに必要な書類の詳細については、必ず、管轄の陸運事務所(運輸支局・自動車検査登録事務所)に直接お問い合わせしてご確認下さいますようお願いいたします。

書類交付代理事務所および陸運事務所(運輸支局・自動車検査登録事務所)の場所を調べる

事前に、手続きを行う陸運事務所(運輸支局・自動車検査登録事務所)や書類交付代理事務所の場所をお調べ下さい。書類交付代理事務所は陸運事務所(運輸支局・自動車検査登録事務所)に隣接する場所にあります。

→ 自動車検査・登録ガイド(外部リンク)
→ 普通自動車 書類交付代理事務所

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Step2 クレジット会社の書類の受け取り

名義変更手続きをされる当日に限り、代理人の方が陸運事務所(運輸支局・自動車検査登録事務所)隣接の書類交付代理事務所へお越し下さい。クレジット会社発行の必要書類をお渡しいたします。

なお、書類の発行は名義変更手続きの当日のみとなっておりますので、書類を受け取られましたら、その足で名義変更手続きにお進み下さい。

書類交付代理事務所で受領するクレジット会社発行の書類

書類交付代理事務所で発行されるクレジット会社の書類は下記の通りです。これらは所有者名義変更の際に必要な書類です。

  • 譲渡証明書
  • 委任状
  • 印鑑証明書または印鑑承認書

書類交付代理事務所で提出する書類

旧使用者に用意してもらった下記書類をご提出ください。

チェック ご準備いただく書類 必要数 ご説明
オートローン所有権解除のご案内(原本) 1通 クレジット会社から送付された書類です。書類裏面の委任状の委任者の欄に、旧使用者のお名前・ご住所・お電話番号をご記入の上、実印を押して下さい。
旧使用者の実印が押してある委任状 1通 オートローン所有権解除のご案内の裏面の委任状をご利用いただいても別紙の委任状でも構いません。
旧使用者の印鑑証明書(3ヵ月以内発行) 1通 3ヵ月以内に発行された旧使用者の「印鑑証明書」。
旧使用者の住民票 1式 車検証に記載の使用者の住所と、印鑑証明書に記載の住所が異なる場合(引越しされている場合など)は、住所移転のつながりの分かる書類一式が必要です。通常は、「住民票」を使用します。
旧使用者の戸籍謄本 1 車検証に記載の使用者の氏名と、印鑑証明書に記載の氏名が異なる場合(結婚された場合など)は、氏名変更のつながりの分かる書類一式が必要です。通常は、「戸籍謄本」を使用します。
お願い
  • ご提出頂く各書類に記載、ご記入いただく情報は、クレジット会社の書類交付にかかり、書類受領の権限確認を目的としてクレジット会社が、収集・利用いたします。
  • 情報の提供を以って、前記する目的による、収集・利用についてご同意いただいているものとみなさせて頂きます。
  • 当社、登録管理ネットワークはクレジット会社との業務委託契約により手続きを行っております。
  • 前記目的にご同意いただけず、必要な書類をご提出いただけない場合、お手続きを致しかねる場合がございますことをご了承ください。
  • ご提出頂く書類に「本籍地欄」がある場合、黒く塗りつぶした上でご提出いただきますようお願い申し上げます。
郵送によるクレジット会社の書類受領について

手続きの当日に書類交付代理事務所でクレジット会社の書類を受領する以外にも、手続きの事前に郵送でクレジット会社の書類を受け取ることができます。詳細は、下記リンク先をご参照ください。

→ 事前に郵送で書類を受け取りたい場合

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Step3 陸運事務所(運輸支局・自動車検査登録事務所)で所有者名義変更手続き

陸運事務所(運輸支局・自動車検査登録事務所)へ行き、代理人の方が所有者名義変更手続きを行って下さい。なお、手続きの際には車検証原本が必要になりますので、忘れずにお持ち下さい。

チェック ご準備いただく書類 必要数 ご説明
車検証(原本) 1通 旧使用者からもらって下さい。
申請書 1通 OCRシート等、手続きに必要な書類を入手し申請します。
無料で配布されている書類と購入が必要な書類がありますのでご注意下さい。
申請内容により必要な書類が異なりますので、詳しくは手続きを行なう陸運事務所にご確認願います。
譲渡証明書(クレジット会社発行) 1通 書類交付代理事務所で交付された、クレジット会社発行の「譲渡証明書」。
委任状(クレジット会社発行) 1通 書類交付代理事務所で交付された、クレジット会社発行の「委任状」。
印鑑証明書(クレジット会社発行) 1通 書類交付代理事務所で交付された、クレジット会社発行の「印鑑証明書(または、印鑑承認書)」。
購入者の実印が押してある委任状 1通 購入者に書式をお渡しし、作成したもの。
購入者の印鑑証明書(3ヵ月以内発行) 1通 3ヵ月以内に発行された購入者の「印鑑証明書」。
購入者の車庫証明書 1通 1ヵ月以内に発行された「車庫証明書」が必要です。「車庫証明書」は管轄の警察署で発行してもらえます。

※上記リストは、あくまでも一般的なケースを想定して書かれたものです。名義変更手続きに必要な書類の詳細については、必ず、管轄の運輸支局・自動車検査登録事務所に直接お問い合わせしてご確認下さいますようお願いいたします。

※陸運事務所(運輸支局・自動車検査登録事務所)に提出する必要のある書類の詳細につきましては、弊社ではお答えしかねます。

以上で所有者名義変更手続きは終了となります。お疲れ様でした。

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